Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Gaetti e Associati S.r.l., con sede in Via Benedetto Giovanelli, 23, 38122 Trento (TN), Italia, CF/P.IVA 01878310224.

Per informazioni relative al trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@gaettiassociati.it.

2. Tipologie di dati personali trattati

Gaetti e Associati S.r.l. può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e altre informazioni fornite dall'interessato.
Dati professionali: curriculum vitae, esperienze lavorative, formazione, competenze, qualifiche, referenze e informazioni relative al percorso professionale.
Dati relativi alle candidature: informazioni comunicate attraverso candidature spontanee, richieste di partecipazione a processi di selezione, colloqui e successive comunicazioni.
Dati relativi ai servizi di consulenza e coaching: informazioni necessarie alla gestione delle richieste e all'erogazione dei servizi.
Dati di navigazione: informazioni tecniche raccolte durante l'utilizzo del sito, come indirizzo IP, dati del browser e registrazioni tecniche di accesso.

I curricula e le comunicazioni dei candidati potrebbero contenere categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del GDPR, ad esempio informazioni relative alla salute o all'appartenenza sindacale. Tali dati saranno trattati esclusivamente quando necessario e in presenza di un'idonea condizione prevista dalla normativa applicabile.

Si invitano i candidati a non inserire nei curricula informazioni particolari non pertinenti alla posizione professionale ricercata.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Ricerca e selezione del personale

Gestione delle candidature spontanee, valutazione dei profili professionali, organizzazione dei colloqui e svolgimento dei processi di ricerca e selezione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e, nei casi applicabili, perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, nel rispetto dei diritti degli interessati.

Gestione dei rapporti con aziende e clienti

Risposta alle richieste di informazioni, predisposizione di offerte, gestione dei rapporti contrattuali ed erogazione dei servizi di consulenza.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, adempimento di obblighi di legge e, ove applicabile, legittimo interesse.

Servizi di coaching professionale

Gestione delle richieste, organizzazione degli incontri e svolgimento delle attività concordate.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

Adempimenti amministrativi e normativi

Gestione degli obblighi contabili, fiscali e amministrativi e degli altri obblighi previsti dalla legge.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali.

Funzionamento e sicurezza del sito

Gestione tecnica del sito, prevenzione di accessi non autorizzati e tutela della sicurezza dei sistemi informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

Eventuali ulteriori trattamenti, comprese attività promozionali o di comunicazione commerciale, saranno effettuati soltanto in presenza di un'adeguata base giuridica e delle informazioni richieste dalla legge.

4. Trattamento dei dati contenuti nei curricula

I dati personali trasmessi attraverso candidature spontanee o nell'ambito di specifiche selezioni sono utilizzati per valutare le competenze, le esperienze e l'idoneità professionale dei candidati rispetto alle opportunità lavorative.

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato di Gaetti e Associati S.r.l. e, quando pertinente alla selezione, comunicati alle aziende clienti interessate alla valutazione del profilo, nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa.

Le aziende destinatarie potranno trattare i dati in qualità di autonomi titolari, quando ne ricorrano i presupposti, secondo le rispettive informative.

Il trattamento di eventuali categorie particolari di dati personali avverrà esclusivamente nei casi consentiti dalla normativa, anche in relazione agli obblighi e ai diritti in materia di lavoro.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Gaetti e Associati S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

6. Destinatari dei dati personali

I dati possono essere resi accessibili a:

Personale e collaboratori autorizzati di Gaetti e Associati S.r.l.
Aziende clienti coinvolte nei processi di ricerca e selezione, nei limiti delle finalità dichiarate.
Fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e altri servizi tecnici, ove necessario.
Consulenti e professionisti incaricati di attività amministrative, legali o organizzative.
Autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento quando richiesto dall'articolo 28 del GDPR.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione.

In particolare:

Curricula e candidature: [indicare il periodo di conservazione effettivamente adottato, ad esempio 24 mesi, soltanto se corrisponde alla procedura aziendale].
Dati relativi ai rapporti contrattuali e amministrativi: per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
Richieste di informazioni: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali successivi adempimenti.
Dati tecnici di navigazione: secondo i tempi di conservazione applicati ai sistemi e ai servizi utilizzati.

Alla scadenza dei periodi applicabili, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Qualora i fornitori utilizzati comportino trasferimenti di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto del Capo V del GDPR, mediante strumenti e garanzie adeguati.

[Verificare e specificare gli eventuali trasferimenti effettivamente effettuati e le relative garanzie.]

9. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

Accesso ai propri dati personali.
Rettifica dei dati inesatti o incompleti.
Cancellazione dei dati.
Limitazione del trattamento.
Portabilità dei dati, ove applicabile.
Opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.

Le richieste possono essere inviate a info@gaettiassociati.it.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è generalmente facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni necessarie potrebbe impedire la valutazione di una candidatura, la risposta a una richiesta o l'erogazione dei servizi richiesti.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti necessari al proprio funzionamento.

L'eventuale utilizzo di cookie analitici, di profilazione o di servizi di terze parti è disciplinato dalla normativa applicabile e, ove richiesto, subordinato al consenso dell'utente.

Per maggiori informazioni sulle tecnologie effettivamente utilizzate si rimanda alla Cookie Policy [inserire collegamento].

12. Aggiornamenti della Privacy Policy

Gaetti e Associati S.r.l. si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche.

Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026.

Gaetti e Associati S.r.l.

Via Benedetto Giovanelli, 23, 38122 Trento (TN)

CF/P.IVA 01878310224

Email: info@gaettiassociati.it

Autorizzazione all'attività di ricerca e selezione del personale Min. Lavoro prot. n. 19181/RS del 07/12/2006.